Strategi
Fokus 2 (Bagian 4)
Pernahkah
anda selalu kebingungan dan kelelahan karena tugas sepertinya tidak pernah
selesai, waktu yang selalu kurang, kekurangan bantuan dan apa yang dikerjakan
tidak memberikan hasil maksimal? Pada
kondisi seperti ini, penting sekali bagi anda secara tepat memisahkan atau
membedakan antara apa yang disebut sebagai tugas-tugas mendesak dan
prioritas-prioritas terpenting.
Terjebak
dalam rutinitas sehari hari yang tidak atau kurang penting adalah seperti
takluk pada kereta kemendesakan. Itu berarti, setiap kali telepon berdering
anda langsung menjawabnya. Ketika muncul surat atau faks di meja tulis anda,
langsung menangggapinya, seandainyapun itu tidak menuntut jawaban segera.
Fokuslah
pada prioritas-prioritas anda. Setiap kali anda harus memilih mengerjakan
sesuatu atau tidak mengerjaknnya, gunakanlah Formula 4-D untuk membantu anda
menentukan prioritas. Anda memiliki empat pilihan dalam Formula 4D, yaitu Dump
it, Delegate it, Defer it, Do it.
Dump
it (Buanglah)
Belajarlah
mengatakan “tidak, saya memilih tidak mengerjakannya.” Bersikap tegaslah.
Delegate
it (Delegasikanlah)
Inilah
tugas-tugas yang perlu dikerjakan, tetapi bukan oleh anda sendiri. serahkanlah
kepada orang lain, tanpa merasa bersalah atau menyesal. Tanyakanlah, “siapa ya
yang bisa mengerjakannya?”
Defer
it (Tundalah)
Ini
adalah persoalan-persoalan yang perlu anda garap, tetapi tidak sekarang,
melainkan benar-benar bisa ditunda. Jadwalkanlah waktu yang spesifik untuk
menanganinya nanti.
Do
it (Kerjakanlah)
Kerjakanlah
sekarang. Proyek-proyek penting menuntut perhatian anda segera, jadi mulailah sekarang
juga. Majulah. Berikanlah imbalan kepada diri sendiri setelah merampungkan
proyek-proyek ini. jangan mencari cari alasan. Ingatlah, kalau anda tidak
mengambil tindakan segera, anda akan menanggung akibat-akibatnya kelak.
Gunakanlah
Formula 4D untuk menciptakan rutinitas kerja yang efektif dan efisien sehingga
anda mendapatkan kepuasan dalam pekerjaan anda.
