Strategi
Fokus 2 (Bagian 3)
Seringkali
kita menjadi tidak efisien dan efektif dalam memanfaatkan waktu karena terjebak
pada rutinitas yang sebenarnya tidak penting dan dapat dilakukan oleh orang
lain. Kita membutuhkan waktu lebih, namun sepertinya waktu itu tak pernah ada. Sebenarnya,
bukan waktulah yang kurang, namun karena kita tidak fokus pada apa yang paling
penting dan paling pandai kita kerjakan.
Di tempat
kerja, jika anda berada dalam situasi bisnis anda yang sedang berkembang dan
peran anda dalam perusahaan menuntut anda fokus lebih baik, cara yang hebat
untuk menangani beban kerja yang berkembang adalah merekrut asisten pribadi. Jika
anda menemukan asisten yang tepat, kehidupan anda akan menjadi sangat lebih
baik, dijamin.
Asisten
pribadi bukanlah resepsionis, sekretaris atau seseorang yang tugasnya anda bagi
dengan dua tiga orang lainnya. Seorang asisten pribadi sejati adalah seseorang
yang sepenuhnya berdedikasi kepada anda. Ia pandai mengerjakan tugas-tugas yang
tidak suka anda kerjakan, atau yang seharusnya memang tidak anda kerjakan. Peran
utama orang ini adalah membebaskan anda dari segala pekerjaan dan urusan yang
memenuhi minggu anda. Perannya adalah melindungi anda sehingga anda bisa fokus
sepenuhnya kepada kegiatan-kegiatan di mana anda paling berhasil.
Berhati-hatilah
untuk tidak memilih seseorang yang persis sama seperti anda. Ingatlah, anda mau
orang ini melengkapi keterampilan-keterampilan anda. Merekrut seseorang dengan
kesukaan dan ketidaksukaan yang sama seperti anda, mungkin malah akan
menciptakan masalah lebih besar.
Ada beberapa
hal lain yang perlu diperhatikan: jika anda seseorang pengendali, seseorang
yang tidak mudah merelakan segalanya, penting sekali anda mempercayai asisten
pribadi anda. Para pengendali itu umumnya berasumsi bahwa tidak seorang pun
bisa mengerjakan segalanya sebaik mereka. Mungkin itu benar. Tetapi, bagaimana
seandainya asisten anda bisa mengerjakannya dengan 75% sebaik yang anda
inginkan? Dengan pelatihan yang baik dan komunikasi yang baik setiap minggunya,
asisten pilihan anda akhirnya akan mengerjakan kegiatan-kegiatan tersebut
sebaik anda, dan malah akan mengungguli anda dalam banyak hal. Jadi, lepaskanlah
keinginan untuk memegang kendali total, agar tidak menghambat anda. Berbesar hatilah
berserah pada asisten anda yang mempunyai kemampuan organisasi lebih baik serta
semangat untuk mengurus hal-hal yang detil.
Anda mutlak
harus menjadwalkan waktu seriap harinya atau setidaknya sekali seminggunya
untuk mendiskusikan agenda anda dengan asisten pribadi. Komunikasikanlah,
komunikasikanlah, komunikasikanlah! Alasan pertama hubungan yang sesungguhnya
berpotensi baik ini putus adalah karena tidak adanya komunikasi. Pastikanlah asisten
anda mengetahui dengan jelas apa yang harus mereka kerjakan.
Sekarang
marilah kita renungkan bagaimana anda bisa melaksanakan kebiasaan fokus
prioritas dalam kehidupan pribadi anda, sehingga anda mempunyai lebih banyak
waktu untuk rileks bersama keluarga serta teman-teman, atau menikmati hobi atau
olah raga tertentu.
Di rumah,
banyak pekerjaan yang harus diselesaikan. Memelihara rumah, mengurus anak,
memasak, membersihkan, mencuci, memperbaiki barang, memotong rumput, merawat
mobil dan sebagainya. Pernahkah anda perhatikan bahwa semuanya itu tiada
habis-habisnya? Kegiatan-kegiatan itu terus berulang. Bagaimanakah seandainya
anda bisa menemukan cara untuk meminimalkannya, atau bahkan, menghilangkannya?
Sederhananya,
jika anda ingin membebaskan waktu anda, mintalah bantuan. Ada tersedia segala
macam bantuan. Kebanyakan bantuan yang anda butuhkan sifatnya hanyalah paruh
waktu. Misalnya, mempekerjakan seseorang untuk membersihkan rumah seminggu
sekali, atau setiap dua minggu sekali.
Adakah seorang
tukang di lingkungan anda yang sudah semi pensiun dan senang memperbaiki
barang-barang? Banyak orang yang lebih tua, yang lebih berpengalaman, mempunyai
ketermpilan yang mengagumkan dan mencari pekerjaan paruh waktu sekedar untuk
menyibukkan diri. Kegiatan-kegiatan itu memberi mereka kepuasan. Biasanya,
bukan uang kebutuhan utama mereka.
Buatlah
daftar segala hal di rumah yang perlu diservis, diperbaiki atau di tingkatkan
kemampuannya. Semua pekerjaan yang tampaknya tidak pernah sempat anda kerjakan
karena waktu anda sudah habis atau malas atau tidak bisa anda lakukan. Singkirkanlah
stres anda dan sewalah bantuan seseorang.
Anda akan
membantu orang lain dengan membuat seseorang terus memanfaakan keterampilannya.
Anda bisa menghilangkan berjam-jam merasa frustasi mencoba mengerjakan segala
perbaikan yang bukan bidang anda, dan bahkan tidak mempunyai peralatan yang
dibutuhkan. Mungkin anda memang bukan ditakdirkan menjadi tukang ledeng, tukang
listrik, tukang kayu, atau tukang serba bisa.
Bagaimana
dengan di luar rumah? Memotong rumput, mencabuti ilalang, memangkas, menyirami
tanaman, menyapu dedaunan yang rontok. Inilah peluang besar bagi anda. Periksalah
lingkungan anda. Carilah anak atau seseorang yang ingin mendapatkan uang agar
ia bisa membeli sepatu, baju, peralatan sekolah baru, sepeda baru, makanan atau
lainnya. Ada banyak anak atau remaja yang mau bekerja keras. Temukanlah. Tarif mereka
lebih murah dibandingkan profesional, dan jangan pelit. Hasil kerja yang baik
pantas diberikan kompensasi sewajarnya. Selain ini akan membantu anda, cara ini
juga akan sangat membantu mereka untuk mendapatkan uang yang akan membantu
memecahkan masalah mereka.
Jika secara
mental anda menentang ide ini, pertimbangkanlah kembali. Renungkanlah segala
waktu ekstra yang akan anda peroleh. Anda bisa menginvestasikan kembali jam-jam
berharga itu ke dalam kegiatan-kegiatan anda yang paling menghasilkan uang dan
berprestasi, atau waktu untuk rileks serta mengisi baterai kembali bersama
keluarga serta teman-teman. Mungkin kebebasan baru dari “urusan” mingguan ini
memungkinkan anda untuk menekuni hobi yang sedari dulu ingin anda lakukan, atau
menikmati waktu lebih banyak untuk olah raga.
Ingatlah,
anda hanya mempunyai waktu terbatas setiap minggunya. Kehidupan menjadi
lebih menyenangkan ketika anda bekerja dengan jadwal yang sangat efisien dan efektif.
