TAKTIK MENYELESAIKAN PEKERJAAN KECIL UNTUK MENYEDIAKAN WAKTU BAGI PEKERJAAN BESAR DAN PENTING

Strategi Fokus 2 (Bagian 3)

Seringkali kita menjadi tidak efisien dan efektif dalam memanfaatkan waktu karena terjebak pada rutinitas yang sebenarnya tidak penting dan dapat dilakukan oleh orang lain. Kita membutuhkan waktu lebih, namun sepertinya waktu itu tak pernah ada. Sebenarnya, bukan waktulah yang kurang, namun karena kita tidak fokus pada apa yang paling penting dan paling pandai kita kerjakan.

Di tempat kerja, jika anda berada dalam situasi bisnis anda yang sedang berkembang dan peran anda dalam perusahaan menuntut anda fokus lebih baik, cara yang hebat untuk menangani beban kerja yang berkembang adalah merekrut asisten pribadi. Jika anda menemukan asisten yang tepat, kehidupan anda akan menjadi sangat lebih baik, dijamin.

Asisten pribadi bukanlah resepsionis, sekretaris atau seseorang yang tugasnya anda bagi dengan dua tiga orang lainnya. Seorang asisten pribadi sejati adalah seseorang yang sepenuhnya berdedikasi kepada anda. Ia pandai mengerjakan tugas-tugas yang tidak suka anda kerjakan, atau yang seharusnya memang tidak anda kerjakan. Peran utama orang ini adalah membebaskan anda dari segala pekerjaan dan urusan yang memenuhi minggu anda. Perannya adalah melindungi anda sehingga anda bisa fokus sepenuhnya kepada kegiatan-kegiatan di mana anda paling berhasil.

Berhati-hatilah untuk tidak memilih seseorang yang persis sama seperti anda. Ingatlah, anda mau orang ini melengkapi keterampilan-keterampilan anda. Merekrut seseorang dengan kesukaan dan ketidaksukaan yang sama seperti anda, mungkin malah akan menciptakan masalah lebih besar.

Ada beberapa hal lain yang perlu diperhatikan: jika anda seseorang pengendali, seseorang yang tidak mudah merelakan segalanya, penting sekali anda mempercayai asisten pribadi anda. Para pengendali itu umumnya berasumsi bahwa tidak seorang pun bisa mengerjakan segalanya sebaik mereka. Mungkin itu benar. Tetapi, bagaimana seandainya asisten anda bisa mengerjakannya dengan 75% sebaik yang anda inginkan? Dengan pelatihan yang baik dan komunikasi yang baik setiap minggunya, asisten pilihan anda akhirnya akan mengerjakan kegiatan-kegiatan tersebut sebaik anda, dan malah akan mengungguli anda dalam banyak hal. Jadi, lepaskanlah keinginan untuk memegang kendali total, agar tidak menghambat anda. Berbesar hatilah berserah pada asisten anda yang mempunyai kemampuan organisasi lebih baik serta semangat untuk mengurus hal-hal yang detil.

Anda mutlak harus menjadwalkan waktu seriap harinya atau setidaknya sekali seminggunya untuk mendiskusikan agenda anda dengan asisten pribadi. Komunikasikanlah, komunikasikanlah, komunikasikanlah! Alasan pertama hubungan yang sesungguhnya berpotensi baik ini putus adalah karena tidak adanya komunikasi. Pastikanlah asisten anda mengetahui dengan jelas apa yang harus mereka kerjakan.

Sekarang marilah kita renungkan bagaimana anda bisa melaksanakan kebiasaan fokus prioritas dalam kehidupan pribadi anda, sehingga anda mempunyai lebih banyak waktu untuk rileks bersama keluarga serta teman-teman, atau menikmati hobi atau olah raga tertentu.

Di rumah, banyak pekerjaan yang harus diselesaikan. Memelihara rumah, mengurus anak, memasak, membersihkan, mencuci, memperbaiki barang, memotong rumput, merawat mobil dan sebagainya. Pernahkah anda perhatikan bahwa semuanya itu tiada habis-habisnya? Kegiatan-kegiatan itu terus berulang. Bagaimanakah seandainya anda bisa menemukan cara untuk meminimalkannya, atau bahkan, menghilangkannya?

Sederhananya, jika anda ingin membebaskan waktu anda, mintalah bantuan. Ada tersedia segala macam bantuan. Kebanyakan bantuan yang anda butuhkan sifatnya hanyalah paruh waktu. Misalnya, mempekerjakan seseorang untuk membersihkan rumah seminggu sekali, atau setiap dua minggu sekali.

Adakah seorang tukang di lingkungan anda yang sudah semi pensiun dan senang memperbaiki barang-barang? Banyak orang yang lebih tua, yang lebih berpengalaman, mempunyai ketermpilan yang mengagumkan dan mencari pekerjaan paruh waktu sekedar untuk menyibukkan diri. Kegiatan-kegiatan itu memberi mereka kepuasan. Biasanya, bukan uang kebutuhan utama mereka.

Buatlah daftar segala hal di rumah yang perlu diservis, diperbaiki atau di tingkatkan kemampuannya. Semua pekerjaan yang tampaknya tidak pernah sempat anda kerjakan karena waktu anda sudah habis atau malas atau tidak bisa anda lakukan. Singkirkanlah stres anda dan sewalah bantuan seseorang.

Anda akan membantu orang lain dengan membuat seseorang terus memanfaakan keterampilannya. Anda bisa menghilangkan berjam-jam merasa frustasi mencoba mengerjakan segala perbaikan yang bukan bidang anda, dan bahkan tidak mempunyai peralatan yang dibutuhkan. Mungkin anda memang bukan ditakdirkan menjadi tukang ledeng, tukang listrik, tukang kayu, atau tukang serba bisa.

Bagaimana dengan di luar rumah? Memotong rumput, mencabuti ilalang, memangkas, menyirami tanaman, menyapu dedaunan yang rontok. Inilah peluang besar bagi anda. Periksalah lingkungan anda. Carilah anak atau seseorang yang ingin mendapatkan uang agar ia bisa membeli sepatu, baju, peralatan sekolah baru, sepeda baru, makanan atau lainnya. Ada banyak anak atau remaja yang mau bekerja keras. Temukanlah. Tarif mereka lebih murah dibandingkan profesional, dan jangan pelit. Hasil kerja yang baik pantas diberikan kompensasi sewajarnya. Selain ini akan membantu anda, cara ini juga akan sangat membantu mereka untuk mendapatkan uang yang akan membantu memecahkan masalah mereka.

Jika secara mental anda menentang ide ini, pertimbangkanlah kembali. Renungkanlah segala waktu ekstra yang akan anda peroleh. Anda bisa menginvestasikan kembali jam-jam berharga itu ke dalam kegiatan-kegiatan anda yang paling menghasilkan uang dan berprestasi, atau waktu untuk rileks serta mengisi baterai kembali bersama keluarga serta teman-teman. Mungkin kebebasan baru dari “urusan” mingguan ini memungkinkan anda untuk menekuni hobi yang sedari dulu ingin anda lakukan, atau menikmati waktu lebih banyak untuk olah raga.

Ingatlah, anda hanya mempunyai waktu terbatas setiap minggunya. Kehidupan menjadi lebih menyenangkan ketika anda bekerja dengan jadwal yang sangat efisien dan efektif.

CARA MENGENALI KEBIASAAN-KEBIASAAN BURUK ANDA

Strategi Fokus 1 (Bagian 3)

Berhati-Hatilah Terhadap Kebiasaan Yang Tidak Efektif Bagi Anda

Marilah kita lihat lebih dalam, kebiasaan-kebiasaan yang menghambat Anda. Mungkin Anda langsung menyadari beberapa di antaranya. Berikut ini adalah kebiasaan-kebiasaan buruk yang sering dilakukan.

1. Merokok setiap hari

2. Mudah berhutang

3. Sering Tidak membalas telepon dan SMS

4. Terlambat masuk kerja, rapat atau kuliah

5. Malas dan Suka menunda-menunda dalam segala hal

6. Lupa menaruh kunci dan ponsel, dan akhirnya kebingungan ketika hendak pergi

7. Terlalu lama di depan TV dan media sosial

8. Berkomunikasi dengan buruk antar rekan kerja

9. Kurang cepat dan efektif dalam bekerja

10. Menunggak bayaran rekening

11. Banyak bicara ketimbang mendengar

12. Melupakan nama seseorang dalam waktu satu menit setelah perkenalan

13. Tetap belum bangun meski alarm berbunyi berkali-kali

14. Sering bekerja keras namun kurang istirahat dan olahraga

15. Makan tidak teratur

16. Sering makan mie instan dan makanan cepat saji lainnya

17. Sering begadang untuk sesuatu yang tidak penting

18. Kurang meluangkan waktu bersama keluarga

19. Tidak punya tabungan

20. Sering menghabiskan uang dengan belanja barang-barang yang tidak dibutuhkan

21. Selalu berpikir negatif dan takut mencoba

Sekarang introspeksi dirilah dengan menyebutkan semua kebiasan yang membuat Anda terus menerus tidak produktif. Luangkanlah waktu kurang lebih satu jam sehingga Anda benar-benar bisa merenungkannya. Usahakanlah Anda tidak terganggu selama perenungan. Ini adalah latihan yang bermanfaat dan akan memberi Anda landasan yang kuat untuk meningkatkan hasil-hasil Anda di tahun-tahun yang akan datang.

Sesungguhnya, kebiasaan-kebiasaan buruk yang menjadi hambatan mencapai sasaran dapat menjadi papan loncatan menuju sukses di masa depan jika Anda memahami secara jelas kebiasaan buruk apa saja yang sesungguhnya menghambat Anda. Sulit untuk menciptakan kebiasaan-kebiasaan yang lebih produktif hingga Anda pahami secara jelas apa yang menghambat Anda.

Cara lain untuk mengenali perilaku Anda yang tidak produktif adalah meminta masukan dari orang lain. Bicaralah kepada orang yang Anda hormati dan kagumi, yang mengenal Anda dengan baik. Tanyakanlah kepada mereka, apa saja kebiasaan buruk Anda yang mereka ketahui. Tanyakanlah pada banyak orang dan temukan jawaban yang sama, yang menunjukan itu adalah benar-benar kebiasan buruk Anda. Jika Anda terbuka terhadap masukan yang jujur, Anda bisa segera berusaha menghilangkan kebiasaan-kebiasaan buruk secara permanen dan menggantinya dengan kebiasaan-kebiasaan baik.

Kebiasaan Dan Sistem Kepercayaan Anda Adalah Produk Lingkungan Anda

Pahamilah, bahwa orang yang Anda bergaul dengannya dan lingkungan Anda berada, sangat memengaruhi apa yang Anda perbuat. Seseorang yang dibesarkan di lingkungan yang negatif, terus dihina secara fisik atau lisan, akan membentuk pribadi yang merasa tidak berharga dan kurang percaya diri, selalu ketakutan dan emosi yang tak terkendali. Sistem Kepercayaan yang negatif, jika terbawa hingga dewasa akan menghasilkan berbagai kebiasaan yang tidak produktif, seperti kecanduan obat-obatan, kegiatan kriminal, serta ketidakmampuan membangun karir.

Pengaruh sesama juga memainkan peran positif dan negatif. Jika Anda bergaul dengan orang-orang yang selalu mengeluh soal betapa buruk segalanya, Anda bisa terpengaruh dengan mulai mempercayai apa yang mereka katakan. Sebaliknya, jika Anda bergaul dengan orang-orang yang kuat serta positif, Anda lebih mungkin melihat dunia yang penuh dengan peluang serta petualangan.

Seandainya pun Anda sedemikian kurang beruntungnya mempunyai latar belakang yang kurang baik, Anda tetap saja bisa melakukan perubahan-perubahan. Mungkin dibutuhkan hanya satu orang untuk membantu Anda melakukan peralihannya. Guru, pelatih, mentor, atau figur yang positif bisa secara dramatis memengaruhi masa depan Anda. Satu-satunya syarat adalah Anda harus berkomitmen terhadap perubahan.

Ketika Anda sudah siap untuk berubah, orang yang tepat akan mulai bermunculan untuk membantu Anda